文件命名与目录规范
目标:让老师、项目负责人和团队成员一眼看懂文件属于谁、是什么成果、哪个版本。
更完整的仓库目录建议见 成果目录建议。
1. 统一目录
小组成果仓库使用以下目录:
| 目录 | 放什么 |
|---|---|
文档/ |
复盘报告、操作手册、数据字典、优化方案、追问清单 |
代码/ |
Python 脚本、可复现工程、依赖说明 |
答辩/ |
答辩 PPT、演示视频外链、答辩录像外链 |
简历/ |
每位成员个人简历 |
实训报告/ |
每位成员个人实训报告 |
其他/ |
小样本数据、质量检查表、看板导出、截图、素材、外链登记 |
2. 推荐二级目录
可以在一级目录下按用途建立二级目录:
文档/
├── 过程记录/
├── 每日进度记录/
├── 指标字典/
├── 报告草稿/
└── 追问应答/
其他/
├── 外链登记/
├── 数据质量检查/
└── 看板截图/
答辩/
├── PPT/
└── 演示视频外链/
如果老师给了固定模板,优先保留模板一级目录,不随意新增一级目录。
3. 组级文件命名
格式:
LZ-组号_成果名_v版本.扩展名
示例:
LZ-组1_用户行为复盘报告_v1.docx
LZ-组1_优化方案_v1.docx
LZ-组1_综合演示看板_v1.html
LZ-组1_数据质量检查表_v1.xlsx
组级公共文件默认由组长整合,成员不要多人同时修改。
4. 个人文件命名
格式:
LZ-组号_姓名_成果名_v版本.扩展名
示例:
LZ-组1_张三_简历_v1.pdf
LZ-组1_李四_实训报告_v1.docx
LZ-组1_王五_清洗过程说明_v1.md
每位成员至少应有:
- 个人过程记录。
- 个人外链登记。
- 个人实训报告。
- 个人简历。
5. 版本号规则
- 初版使用
v1。 - 修改后使用
v2、v3。 - 不要使用
最终版、最新版、改完了。
错误示例:
最终版.docx
报告最新版(1).docx
张三的文件.xlsx
正确示例:
LZ-组1_用户行为复盘报告_v3.docx
LZ-组1_张三_实训报告_v2.docx
6. 外链登记文件命名
每个人维护自己的外链登记文件,减少冲突。
示例:
其他/外链登记/LZ-组1_张三_外链登记.md
答辩/外链登记/LZ-组1_李四_答辩外链登记.md
后期再统一整合总表。
7. 公共文件修改规则
公共文件包括:
- 项目总说明。
- 用户行为复盘报告。
- 运营优化方案。
- 操作手册。
- 答辩 PPT。
- 外链登记总表。
规则:
- 默认由组长修改。
- 队员要补充内容时,先写到自己的过程记录或发给组长。
- 如果确实要直接改公共文件,必须在群里说明修改范围。
- 不要多人同时改同一份公共文件。