正式仓库目录与过程记录规范
本规范可以直接发给组员。目标是让大家知道文件放哪里、过程怎么记录、哪些内容后期可以放到门户公开展示。
1. 总原则
- 仓库是最终提交和过程留痕的准来源。
- 群聊只用于沟通,不作为正式保存位置。
- 大文件不直接放仓库,使用外链登记。
- 每位成员必须用自己的账号提交自己负责的文件。
- 公共文件由组长整合,队员先把材料写到自己的过程记录。
2. 推荐目录结构
正式仓库建议使用:
文档/
├── 需求文档/
├── 操作手册/
├── 过程记录/
├── 每日进度记录/
├── 指标字典/
├── 报告草稿/
└── 追问应答/
代码/
├── 清洗/
├── 指标计算/
├── 推荐/
└── 可视化/
答辩/
├── PPT/
├── 演示视频外链/
└── 答辩素材/
简历/
实训报告/
其他/
├── 外链登记/
├── 数据质量检查/
├── 过程截图/
├── 看板截图/
└── 临时素材/
如果老师给的模板已有一级目录,优先使用模板一级目录,只在里面增加二级目录。
3. 组长初始化目录命令
组长克隆正式仓库后,可以在仓库根目录执行以下 PowerShell 命令创建目录:
New-Item -ItemType Directory -Force `
文档/需求文档, `
文档/操作手册, `
文档/过程记录, `
文档/每日进度记录, `
文档/指标字典, `
文档/报告草稿, `
文档/追问应答, `
代码/清洗, `
代码/指标计算, `
代码/推荐, `
代码/可视化, `
答辩/PPT, `
答辩/演示视频外链, `
答辩/答辩素材, `
简历, `
实训报告, `
其他/外链登记, `
其他/数据质量检查, `
其他/过程截图, `
其他/看板截图, `
其他/临时素材
4. 必须准备的文档
| 文档 | 建议位置 | 负责人 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 需求文档 | 文档/需求文档/ |
组长主责,全员补材料 | 写清项目解决什么问题、需求、流程和设计 |
| 操作手册 | 文档/操作手册/ |
组长 + 看板负责人 | 让别人照着步骤能查看或复现成果 |
| 个人过程记录 | 文档/过程记录/ |
每位成员 | 记录每天任务、操作、问题、解决方法 |
| 每日进度记录 | 文档/每日进度记录/ |
组长 | 记录当天提交、问题、风险和次日安排 |
| 指标字典 | 文档/指标字典/ |
指标负责人 | 统一 UV、PV、转化率、复购率、动销率等口径 |
| 外链登记 | 其他/外链登记/ |
每位成员 | 登记大文件、视频、数据、看板等链接 |
| 答辩 PPT | 答辩/PPT/ |
组长 | 10 页内,按答辩主线组织 |
| 演示视频外链 | 答辩/演示视频外链/ |
看板负责人 | 不直接提交大视频,登记链接 |
| 个人实训报告 | 实训报告/ |
每位成员 | 体现个人任务、操作过程、问题和收获 |
5. 个人过程记录写法
每位成员建议建立:
文档/过程记录/LZ-组6_姓名_个人过程记录_v1.md
每次记录按以下格式:
## 2026-07-14 阶段记录
### 今日任务
-
### 操作过程
-
### 产出文件
-
### 遇到的问题
-
### 解决方法
-
### 截图或外链
-
### 今日收获
-
遇到问题时不要只写“已解决”,要写清楚怎么解决,以及自己理解了什么。
6. 截图保存规则
截图建议放在:
其他/过程截图/
其他/看板截图/
截图命名:
LZ-组6_姓名_任务名_日期_v1.png
示例:
LZ-组6_张三_数据质量检查_2026-07-14_v1.png
LZ-组6_李四_指标透视表_2026-07-14_v1.png
LZ-组6_王五_看板截图_2026-07-14_v1.png
截图要在个人过程记录中说明用途,不能只把图片丢进目录。
7. 需求文档建议结构
# LZ-组6_需求文档_v1
## 1. 项目概述
## 2. 背景与实际意义
## 3. 业务问题
## 4. 数据需求
## 5. 功能性需求
## 6. 非功能性需求
## 7. 业务流程
## 8. 总体设计
## 9. 技术选型
## 10. 交付物清单
重点写清楚:本项目用淘宝用户行为数据解决哪些实际业务问题。
8. 操作手册建议结构
# LZ-组6_操作手册_v1
## 1. 项目目录说明
## 2. 环境和工具
## 3. 数据文件和外链
## 4. 如何查看清洗结果
## 5. 如何查看指标表
## 6. 如何查看可视化看板
## 7. 如何查看推荐结果
## 8. 如何查看复盘报告
## 9. 常见问题
操作手册的目标是让没参与项目的人照着步骤也能查看成果。
9. 门户公开展示建议
适合放到门户或文档站点公开展示:
- 项目任务剖析。
- 需求文档。
- 操作手册。
- 每日进度记录。
- 指标字典。
- 看板设计说明。
- 外链登记总表。
- 答辩资料说明。
不建议公开展示:
- 账号密码。
- 未经确认的个人隐私信息。
- 可能失效的临时下载链接。
- 没有说明来源的大文件。
10. 每天最低提交要求
每位成员每天至少提交一种有效材料:
- 更新个人过程记录。
- 提交自己负责的说明文档。
- 登记外链。
- 上传过程截图说明。
- 更新个人实训报告材料。
提交前看 提交检查清单。